Wie strukturiert, sicher und leistungsfähig ist Ihr Labor heute?

Der 5S-Quickcheck ermöglicht eine erste Standortbestimmung – niedrigschwellig, orientierend und ohne wie ein komplexes Audit zu wirken. Nach spätestens 48 Stunden erhalten Sie ein von unseren Experten geprüftes Ergebnis von uns.

Ihr Einstieg in die Standortbestimmung

Orientierung statt Komplettaudit.

Der Quickcheck hilft, typische Schwachstellen sichtbar zu machen, Prioritäten zu erkennen und intern eine sachliche Gesprächsgrundlage zu schaffen.

Er ist besonders geeignet für Laborleitungen sowie Verantwortliche für Organisation, Qualität oder operative Entwicklung.

Aus den Ergebnissen kann bei Bedarf eine Auswertung, Analyse oder ein Potenzialgespräch entstehen.

Der Quickcheck

Kategorie 1 – Sortieren & Reduzieren

1. Materialien und Geräte, die für die tägliche Arbeit benötigt werden, sind klar definiert und von selten gebrauchten Utensilien getrennt. *

2. Nicht benötigte Werkzeuge, Proben oder Verbrauchsmaterialien werden regelmäßig aussortiert und entsorgt. *

3. Selten genutzte Geräte werden außerhalb des Arbeitsplatzes platzsparend gelagert. *

4. Schränke, Schubladen und Ablagen sind eindeutig beschriftet und strukturiert. *

5. Überflüssige Gegenstände oder Proben fallen sofort auf und werden ohne Zögern entfernt. *

Kategorie 2 – Systematisieren & Erreichbarkeit

6. Werkzeuge, Proben und Verbrauchsmaterialien haben einen fest definierten, eindeutig markierten Ablageplatz. *

7. Mitarbeitende finden die benötigten Arbeitsmittel oder Proben ohne Suchzeiten. *

8. Häufig benötigte Arbeitsmittel sind ergonomisch griffbereit und organisiert, sodass keine zusätzlichen Wege entstehen. *

9. Standardisierte Arbeitsplatzlayouts sind vorhanden und werden konsequent eingehalten. *

10. Laufwege zur Beschaffung von Materialien werden regelmäßig analysiert und optimiert, um unnötige Bewegungen zu vermeiden. *

11. Die benötigte Ausrüstung (z. B. Pipetten, Reagenzien) ist unmittelbar am Arbeitsplatz verfügbar, ohne über andere Gegenstände greifen zu müssen. *

Kategorie 3 – Sauberkeit & Sicherheitsmanagement

12. Arbeitsflächen, Geräte und Lagerorte werden regelmäßig gereinigt und instand gehalten, um Kontaminationen zu vermeiden. *

13. Das Management von Gefahrstoffen und Laborabfällen ist so organisiert, dass keine Sicherheitsrisiken für Personal oder Umwelt entstehen. *

14. Sicherheitsausstattungen (Laborabzüge, Notduschen, Feuerlöscher) sind stets funktionsfähig, gewartet und leicht zugänglich. *

15. Klare Prozesse zur Vermeidung von Probenverwechslungen, z. B. durch einheitliche Kennzeichnung oder Barcodes, sind vorhanden. *

16. Mitarbeitende können Gefahrensituationen (undichte Behälter, defekte Geräte) sofort erkennen und melden. *

Kategorie 4 – Standardisierung & Prozessstabilität

17. Für wiederkehrende Arbeitsschritte (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) liegen schriftliche Standardarbeitsanweisungen (SOPs) vor. *

18. Diese SOPs werden von allen Mitarbeitenden konsequent angewendet und regelmäßig aktualisiert. *

19. Arbeitsabläufe werden durch Checklisten, Farbcodierungen oder visuelles Management unterstützt, sodass Fehler sofort sichtbar werden. *

20. Kennzahlen wie Suchzeiten, Abweichungsquoten oder Materialverbräuche werden erfasst, analysiert und zur Optimierung genutzt. *

21. Alle Mitarbeitenden haben Zugang zu einheitlichen Schulungen und Qualifikationsnachweisen für ihre Tätigkeiten. *

22. Ein standardisiertes System zur Bereitstellung und Rückführung von Materialien (z. B. Kanban, Zwei-Behälter-System) existiert. *

Kategorie 5 – Disziplin & kontinuierliche Verbesserung

23. Ordnung und Sauberkeit werden auch unter Zeitdruck, etwa am Ende einer Schicht, konsequent eingehalten. *

24. Regelmäßige 5S-Audits oder Arbeitsplatzbewertungen finden statt, um die Einhaltung der Standards zu überprüfen. *

25. Mitarbeitende können Verbesserungsvorschläge einreichen; diese werden systematisch geprüft und umgesetzt. *

26. Verantwortlichkeiten für die Pflege und Weiterentwicklung der Arbeitsplatzorganisation sind klar festgelegt (z. B. 5S-Beauftragte). *

27. Erreichte Verbesserungen werden dokumentiert, kommuniziert und als Standard festgeschrieben. *

28. Der Organisationsgrad verschiedener Arbeitsgruppen und Schichten ist einheitlich. *

Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Unternehmen

Ihre Position *

Ihr Name *

Name Ihres Unternehmens oder Labors *

Branche oder Tätigkeitsschwerpunkt *

Unternehmensgröße (Anzahl Mitarbeitende insgesamt) *

Anzahl der Mitarbeitenden im Laborbereich *

Ihr Ergebnis

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Der 5S-Quickcheck ermöglicht eine erste Standortbestimmung – niedrigschwellig, orientierend und ohne wie ein komplexes Audit zu wirken.Nach spätestens 48 Stunden erhalten Sie ein von unseren Experten geprüftes Ergebnis von uns.